とある総務の備忘録

ただの備忘録です。PC,Excelの使い方等。覚えた事をすぐに忘れるのでBlogで記録している。

2018-01-01から1年間の記事一覧

DELLのパソコンのファンクションキーが使えない場合【2021年5月追記】

仕事でDELLのPCを使っているのですが、 DELLのPCは初期設定ではマルチメディアキーボードなるものが搭載されており、Fnキーを押すと音量が変わったりします。 F10キーで変換を頻繁に使うのでこの設定をオフにする方法です。 PCによって微妙に違ったりするの…

デスクトップのスライドショーが作動しない

デスクトップにスライドショーを設定して決まった時間に画像を変えるようにしているのに、いつまで経っても変わらない場合の対処法です。 C:¥Users¥ユーザー名¥AppData¥Roaming¥Microsoft¥Windows¥Themes の中のTranscodedWallpaper.jpgを削除 AppDat…

PDFが印刷できない

Windows10にしてから、特定のプリンターでPDFが印刷できなくなるクレームが続出。 コントロールパネルのデバイスとプリンターから印刷ジョブを見るとPDFデータだけが印刷されずに残っている。 多分絶対何かやらかしているんですけど、原因は不明。 とりあえ…

ASUSのスマホを修理に出したらすぐに返ってきた

ASUSのZenfone3 Max5.5インチを買って2ヶ月、 動画ばかり見ていたら段々と画面がちらつくようになり、 そのうち何もしなくてもずっとちらつくようになってしまいました。 一応ネットで調べて、セーフモードで起動してみたり、 初期化を試してみたものの改善…

未来の日付を指定する

例えば請求書などで未来の日付を表示する方法です。 D6=D1+21 日付はシリアル値といって1900年1月1日を1として毎日1ずつ増えていってるだけなので、 2018年6月21日は43159です。 そこに3週間なら21日足せばいい訳ですね。 もちろん1週間なら7です。 ちょ…

【Excel】半分の量の場合掛け率を変える

量によって掛率が変わることって滅多にないとは思いますが、私の仕事にはあったので紹介します。今回は半分の場合にのみ対応しています。細かい量には対応できません。 とりあえずSheet1は単価と掛け率を表にしておく Sheet1 種類が紙になっているのは他にい…

WordとExcelで規定のフォントを変更する

WordとExcelで規定のフォントを変更する方法です。 まずExcelの場合(2013以降) ファイル→オプション→基本設定→新しいブックの作成時→ 次を規定フォントとして設定 Wordの場合(2013以降) ホームタブ→フォントのコーナーの右下の小さい矢印をクリック フォ…

Windows Live メールで「要求されたタスクは完了しました」が消えない

今日びWindows Liveメール使っている人がどれだけいるのか疑問ですが、 最近送受信のたびにずっとこんな画面が出て消えないので調べてみました。 どうやら画面右下の青いピンが原因のようです。 送受信中にピンをクリックしてしまうと表示が消えない設定にな…

表示していたはずのフォルダが消えた

フォルダを沢山表示していたはずなのに、いきなり消えた!という質問が飛んできました。 原因コレでした。 デスクトップも右下にある四角。これを押すとデスクトップを表示できます。知ってると便利なんですけどね。 こんなところ触ってないのに!という場合…

指定したフォルダのファイル名をExcelに書き出す

フォルダの中のたくさんのファイル名をテキスト化したい時のやり方です。 コマンドプロンプトを使います プログラムとファイルの検索で「cmd」と入力する cmd.exeというプログラムを開く 書き出し用のExcelファイルを何でもいいのでどこかに保存しておく。 …

【Excel】ブックを開いているのに何も表示されない

貰ったExcelデータを開いたら、開いたはずなのに何も見えない…ということがありました。 どうやら送り主が間違えて非表示にして送ってきたようです。 自分は普段は非表示で使うことが無いので焦りました。 ●対処法 Excel2003の場合 メニューバー→ウィンドウ→…

デスクトップに一発でショートカットを作る方法

①ショートカットを作りたいファイルまたはフォルダを右クリック ②送る ③デスクトップ(ショートカットを作成) にほんブログ村 パソコンランキング

共有サーバーにアクセスする際毎回パスワードを聞かれる場合

社内で使っている共有サーバーにアクセスする際に、毎回IDとパスワードを聞かれてしまいます。 パスワード入力の際に資格情報を記憶するにチェックを入れても聞かれるので、その際の対処法です。 ①コントロールパネル→ユーザーアカウントと家族のための安全…

Amazonマーケットプレイス保証申請のペナルティはすごいらしい

以前Amazonのマーケットプレイスで加湿器を買ったんですけど、半年足らずで壊れてしまったんですよね。レビューにも似たような報告があったので安かろう悪かろうだったのかもしれませんが、保障期間が一年だったし、交換してもらえないかなーと思ってメール…

【給与計算】所得税を自動で出せるようにしてみた

大きい会社はどこもシステムがあるので不要な話でしょうけれど、何せ弊社は社員ウン十人の中小企業。 専用のシステムなんぞございません。ソフトもありません。 Excelで給与計算です。 特に面倒くさいのが所得税で、私の前任の方は源泉徴収税額表を見ながら…

Windows live mailからOutlook2016へアドレス帳を移行する方法

Windows7でWindows Live mailを使っていたのですが、Windows10にしたついでにメーラーもOutlook2016になったので、アドレス帳を移行する方法です。 単純に箇条書きをすると 1.Windows live mailからCSVファイル形式でエクスポート(VCFは一括でできない) 2.…

IO-DATA LANDISKでバックアップが出来ないときの対処法

PC

IO-DATAのLANDISKを買ってHDDに繋げバックアップ設定をしたところ、どうしても失敗してしまう…… どうやらバックアップ用HDDのフォーマットが違うようでした。 同じIO-DATAのバックアップ用HDDを買っているので、当然フォーマットの必要が無いものだと思って…

【無料】フリーソフトでPDFを作成、書き込み、ページ編集

PDF作成・ページの編集・文字の書き込みをフリーソフトだけでやる方法です。 AdobeのAcrobat Proがあれば一つのソフトで全部出来ますが、フリーソフトの場合は複数のソフトを組み合わせて使います。 CUBE PDF & CUBE PDF Utility www.cube-soft.jpCUBE PDF…

【初心者向け】入れておくと楽チンなフリーソフト

中小企業のなんでも屋です、どうも。PCを買って立ち上げた時点でとりあえず入れておくと後々仕事が楽なフリーソフトを紹介します。Windows10向け。 Lhaplus Lhaplusの詳細情報 : Vector ソフトを探す! 言わずと知れた解凍ソフトです。Windows10はフリーソフ…

Zenfone3 Max 5.5インチに乗り換えてみた

今までZenfone2 Laserだったんですが、充電の接触が悪くなってきたので慌てて家電量販店へ。 Zenfone3 Max 5.5インチを買いました。 バッテリーが長持ちという触れ込みの通り、今の所電池の持ちはいい感じです。 あとBluetoothで古いスマホに入れてたアプリ…

Excelでスペースが2つある場合にバラバラに抜き出す

画像のように、「山田 太郎 男」等、スペースが2つあるときの抜き出し方。 【例】 C1=LEFT(A1, IF(ISERROR(FIND(" ",A1)),3,FIND(" ",A1))) C2=TRIM(MID(SUBSTITUTE(A1," ",REPT(" ",100)),100,100)) C3=RIGHT(A1, LEN(A1)-FIND(" ", A1, FIND(" ", A1)+1))…

Excelでセル内で改行、スペースが混在する場合に分割したい

折り返しやスペースが混在しているセルの内容を別々に表示する場合。 RIGHT関数、LEFT関数、LEN関数、FIND関数、SEARCH関数 CHAR関数を使組み合わせて使う。 【例】 D1=MID(A1,FIND(CHAR(10),A1)+1,FIND(" ",A1)-FIND(CHAR(10),A1)-1) D2=RIGHT(A1,LEN(A1)-F…

Excelで人名なら様、社名なら御中を付けたい

Excelで人名なら様、社名なら御中を付ける方法 【例】 =IF(A1="","",IF(COUNTIF(A1,"*会社*")+COUNTIF(A1,"*法人*"),"御中","様")) 要はCOUNTIFを使った複数条件の設定ですね。 ■解説 まず、IF関数を使います。=IF(A1="","",○○)と入力。 これはA1が空白なら…

自己紹介

このブログは総務という名のなんでも屋の、主にPC関連の備忘録です。 たまにしか使わないから忘れがちだけど時々出てくるから困る!というような内容を自分用に書き留めていますが、もし誰かの役に立てばと思って公開しました。 関数なんかは特にイマイチ理…