とある総務の備忘録

ただの備忘録です。PC,Excelの使い方等。覚えた事をすぐに忘れるのでBlogで記録している。

関数

【Excel】連名の場合にスペースと中黒と様を付けてまとめたい

二つのセルに文字が入力されていて、それを一つのセルに続けて表示したいとします。 それが、顧客名であったら、両方に様を入れないといけませんね。 おまけに、2つめのセルには入力されないケースもあって、 その場合は様を付けたくない! というケースが…

【Excel】半分の量の場合掛け率を変える

量によって掛率が変わることって滅多にないとは思いますが、私の仕事にはあったので紹介します。今回は半分の場合にのみ対応しています。細かい量には対応できません。 とりあえずSheet1は単価と掛け率を表にしておく Sheet1 種類が紙になっているのは他にい…

【給与計算】所得税を自動で出せるようにしてみた

大きい会社はどこもシステムがあるので不要な話でしょうけれど、何せ弊社は社員ウン十人の中小企業。 専用のシステムなんぞございません。ソフトもありません。 Excelで給与計算です。 特に面倒くさいのが所得税で、私の前任の方は源泉徴収税額表を見ながら…

Excelでスペースが2つある場合にバラバラに抜き出す

画像のように、「山田 太郎 男」等、スペースが2つあるときの抜き出し方。 【例】 C1=LEFT(A1, IF(ISERROR(FIND(" ",A1)),3,FIND(" ",A1))) C2=TRIM(MID(SUBSTITUTE(A1," ",REPT(" ",100)),100,100)) C3=RIGHT(A1, LEN(A1)-FIND(" ", A1, FIND(" ", A1)+1))…

Excelでセル内で改行、スペースが混在する場合に分割したい

折り返しやスペースが混在しているセルの内容を別々に表示する場合。 RIGHT関数、LEFT関数、LEN関数、FIND関数、SEARCH関数 CHAR関数を使組み合わせて使う。 【例】 D1=MID(A1,FIND(CHAR(10),A1)+1,FIND(" ",A1)-FIND(CHAR(10),A1)-1) D2=RIGHT(A1,LEN(A1)-F…

Excelで人名なら様、社名なら御中を付けたい

Excelで人名なら様、社名なら御中を付ける方法 【例】 =IF(A1="","",IF(COUNTIF(A1,"*会社*")+COUNTIF(A1,"*法人*"),"御中","様")) 要はCOUNTIFを使った複数条件の設定ですね。 ■解説 まず、IF関数を使います。=IF(A1="","",○○)と入力。 これはA1が空白なら…